來到日本生活,相信有不少朋友都必然面對搬家的經驗。在日本想要搬家,究竟要多久以前開始規劃,又有什麼需要事前處理準備的事情呢?
東京生活第三年,終於決定從Share House中搬出來一個人住,而這也是我人生第一次獨自面對搬出來一個人住這件事。過程中有很多新鮮,卻也有很多混亂和疑惑,在此記下來,分享給和我一樣,在日本面臨搬家的菜鳥新手們。
這次搬家,本人感到最混亂的,就是搞不清楚搬家前準備事項的優先順序,直到搬家前一天才從仲介那裡拿到管理公司的資料中,發現裡面居然有整理好的一份參考資料看起來超實用。儘管沒有計劃表,最後也還是搬家完成了啦,不過如果能早一點知道這樣的時間軸,搬起來可以更從容優雅(?)一點吧。
日本搬家事前準備時程計劃Check List
搬家倒數一個月
① 聯絡搬家公司或相關業者
根據自己行李的多寡,決定是否要請搬家公司或是個人業者幫忙。如果是從share house搬出來如露編,沒什麼大型行李的話,可以考慮在一些在日社團或是朋友介紹找個人業者協助。只是記得,無論如何,還是要事前和對方確認好具體的服務範圍,包括幫忙搬是會到房間幫忙把行李搬下來,再搬到房子裡,還是⋯⋯只是幫忙裝車運送而已。
如果有大型傢俱,一樣也是可以諮詢個人業者協助報價,或是直接委託日本搬家公司。需要留意的事,若不巧搬家時間是在2月底到4月上旬的搬家高峰期(因為日本國內調職、開學等的關係)的話,請務必提前預約。
② 粗大垃圾回收預約
這點真的要劃重點,因為這次搬家過程中,粗大垃圾回收原來要排一個月這件事是有讓我吃了一驚。(雖然需要處理的粗大垃圾,也只不過是棉被啦。)根據各區役所的粗大垃圾回收預約方式可能有所不同,不過現在感覺基本上都可以網上預約,大家可以到所在區役所的網站上確認。
③ 轉學手續
若是家裡有小朋友在學的朋友,轉學手續也需要在搬家前一個月提出申請。這點本人是沒有親身經驗,在此記下資料上的說明給有需要的朋友參考。
通常公立的國小或國中,轉學時需要從原來所在的學校拿到教科書給與證明書(教科書給与証明書)和在學證明,連同在辦住民票時拿到的學校指定通知書,三件文件一起交給即將轉入的新學校。在此建議,無論如何儘量還是致電新學校的相關單位打招呼,以讓相關流程能更順利地進行。
其他學校的轉學手續各有不同,私立國高中的話可聯絡私立中高等學校協會諮詢,公立高中的話,則可聯絡各都道府縣的教育委員會諮詢。
搬家倒數前三週
① 電話與網路的轉移手續
若原住處有使用電話和網路,則可以在搬家前三週時就開始提出轉移手續。這部分由於本人也沒有相關經驗,沒什麼補充的。倒是申辦網路這件事,建議早點做功課,尤其是有意申辦光纖網路的朋友,因為申辦光纖網路需要所謂的「施工」開通,基本上要等一個月,而在等待期間不同業者會有提供WIFI租借的服務。如果想要比較好地銜接,早點準備總是比較好。(天音:吃了虧的傢伙的真情告白?)
② 列出家當行李清單
如果可以,可以盤點一下自己現有的家當,並列出打包計劃表,知道打包的先後順序後,按表操課的話也許也比較不容易焦慮。不過,不是每個人都擅長寫這種計畫,所以也不用太苛刻自己一定要寫什麼清單計畫,只要自己心裡有個底,按照自己的步調整理也很OK。
③ 準備搬家用的紙箱等工具
若有需要添購搬家用的紙箱,在倒數三週前就可以準備起來囉。
搬家前倒數兩週
① 打包開始 and 斷捨離之旅
搬家紙箱到了以後,打包家當這件事就可以開始了。從一般比較沒用到的東西開始打包起來,例如非當季的衣物用品、裝飾小物、不常看或使用的書籍等。這過程其實快樂並痛苦著,因為重新回顧自己手邊的家當,進行斷捨離大整理,有種重新整理生活的輕快感,但斷捨離的當下又充滿了掙扎。不過某種程度上來說,這也是個自我了解探索的過程,還是樂趣大於痛苦的吧。(笑)
② 向郵局提出轉址申請
這部分無論是住Share House還是租屋都會有的環節,向郵局遞交轉址申請後,指定日期後的一年間,寄到舊址的信件都會被轉送到新址,而申請也很方便,可以直接到日本郵局官方網站填寫申請單,送出即可。
搬家前倒數一週
① 區役所轉出申請相關手續
日本搬家麻煩的重要部份之一,就在於區役所之間的手續。在搬家前一週,就可以先到原本所在的區役所提出轉出申請,其中包括下面幾件申請。
轉出證明申請(転出届):準備好印章、本人身分確認書(在留卡、駕照、My Numer Card、護照等),到區役所的申請轉出證明書(転出証明書)。手續完成後,到手的轉出證明書之後在辦轉入手續時需要使用,請妥善保存。
印鑑登記(印鑑登録):這部分主要是針對之前有在舊居區役所進行印鑑登記的朋友,才會需要退還原本登記的卡片。
國民健康保險(国民健康保険):有申請國民健康保險者,在搬家時也需要帶著保險證和印章,憑轉出證明書繳還保險證。若是有社會保險的朋友,則無須此手續。
國民年金(国民年金):這部分會在之後轉入申請時一併辦理,所以轉出時不需要特別申請。
其他:如果有申請過區役所內的相關福利,或是有車牌等其他證明書,記得都帶好印章一併辦理相關手續。(同市區町村內搬家則可省略。)
② 電、水、瓦斯、NHK等轉移手續
就水、電、瓦斯這部分,雖然根據所在地及所屬公司狀況可能也不一樣,不過感覺基本上網上都可以進行相關手續。如果和我一樣,是從Share House搬出來的朋友,那比較需要的是預約開栓的手續,而這次接觸的東京ガス、東京都水道局都是透過網上辦理預約。需要注意的是,若是租屋搬家時,搬出當日水電瓦斯都會需要結算,且要有工作人員到場確認,而瓦斯的開栓也會有工作人員到場確認,所以都需要預約時間且有人在家接應。
③ 銀行、郵局儲蓄、保險、信用卡等相關單位的地址變更
這部分就是生活中各種個人資料登記的住址變更,其中提到保險,露編特別提醒要記得確認舊家和新家的火災保險。就之前住的兩間Share House,都有指定的火災保險公司,但解約時這些保險不會自動解約,需要自己辦理解約才行。所以搬家解約時,最好還是確認一下火災保險解約事項,避免人都不住在那裡了還要繼續繳保險費。(淚)
搬家前一天
① 冰箱、洗衣機搬運前準備
冰箱在搬運前,需要先除霜,有搬家公司建議最晚搬運前4~5小時就先斷電,並可利用熱水或是吹風機加速除霜排水速度,當然提前一天準備好也是不錯。洗衣機在搬運前,一樣要先確認是否還有衣物或蓄水,並進行排水、拔除電源,整理好相關管線。
② 和鄰居打招呼
這部分依據大家居住的地方不同,狀況也不一樣。若是Share House通常會要求大家在解約前一個月就先通知管理公司,而後確認搬家日期後,由於會業者協助搬家,因而需要提前告知室友。
搬家當天
① 舊家水電瓦斯的結算
② 舊家垃圾的處理
③ 搬家業者到場協助搬運家當並結算
③ 確認新家屋況
這部分需要劃重點,包括基礎設備是否正常運作、牆壁地板及既有傢俱設備的是否有明顯傷痕或毀損的狀況。若有疑慮可以拍照並向管理公司反應,以避免退租時有爭議發生。
④ 水電瓦斯的開栓
依照之前申請的開栓時間,確認是否水電都已可正常使用,並接應瓦斯公司的工作人員到場確認。關於需要自己準備瓦斯爐的朋友,可與工作人員確認所需要使用的管線樣式,以避免買錯發生危險。
⑤ 確認所在建物的消防及逃生設備
搬家後
① 到區役所辦理轉入手續
這部分基本上和轉出手續時需要注意的內容一樣。記得轉入手續要在搬家後14天之內完成。
② 家當解封和補充需要的生活用品
③ 高興的話可以上門和新鄰居打招呼?
關於主動上門和新鄰居打招呼這件事,本人也疑惑了一下,在查了網路和徵詢其他在日朋友的意見,最後還是沒有做這件事。所謂和新鄰居上門打招呼的用意,是在於未來因為會長久住在這兒,所以希望能和鄰居們守望相助,維持良好關係,比較多是買房自住時的禮儀。是說以都市租房子來講,大家其實搬遷頻繁,所以現在其實沒有那麼講究問候鄰居這件事兒。由於我在搬家前,隔壁也是空房,後來有人入住後,也沒有見到他上門問候,也就應證了這樣的說法,提供給大家參考。
不過若有打到照面,稍微禮貌性地示意或說「你好」之類的簡單招呼一下,應該也就好了吧。
搬家本是一件工程,而身在異國搬家,多少有語言及文化上的壁壘,體驗過程中可說是酸甜苦辣之五味雜陳。但過了之後,回過頭來看,多少會有另一種成就感。一邊工作一邊搬家,焦慮在所難免,只望這一篇搬家時程計劃Check List,可以給日本搬家新手們參考,稍微減緩一些焦慮的症狀(?)。(天音:你確定不是有Dealine才會讓人焦慮嗎?)
遇到困難不知道該怎麼辦時,在網上基本搜查資料的基礎上,可以詢問一樣在日本的朋友、同事等或是在在日生活的社團中提問,切莫讓壓力都藏在心中,壞了身心。
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